incasso contributie

Geloof me: een automatische incasso is echt het gemakkelijkst voor de penningmeester. Ook accurate zelf-betalers vragen meer aandacht: controle, boeken etc.

Je kunt altijd een nieuwe machtiging afgeven. Twee maal machtigen leidt niet tot twee maal betalen. De machtiging is een afspraak tussen club en lid; de bank speelt daarin geen enkele rol.

Intrekking van een machtiging kan rechtstreeks aan de penningmeester. Het rode formuliertje is aardig maar een E-mail werkt net zo goed, en je hebt een bewijsstuk in handen.

Storneren (terugvorderen) moet met een briefje van de bank; dan haalt de bank het geld terug. Altijd wat briefjes in huis hebben is handig. Je kunt natuurlijk ook de penningmeester vragen om het terug te storten. Als het verzoek terecht is zal hij dat altijd doen.

Er is een groot verschil tussen een zakelijke incasso en een private incasso. Een zakelijke incasso (bijv van gas, water of licht) heeft een veel kortere storneringstermijn van enkele dagen. De private incasso heeft een storneringstermijn van tegenwoordig 56 dagen.

Onverwachte incasso hoeft ook niet het probleem te zijn. Een goede penningmeester stuurt vooraf een bericht. In het E-mail en Internet-tijdperk is dat een piece of cake.

Dus DCN-ers: machtigen gewoon. Dan komt er misschien nog een nieuwe penningmeester……..of is die er al?

MR